Política de Privacidad y Aviso Legal POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
Esta Política de Privacidad informa acerca del tratamiento de los datos personales recopilados por el responsable de tratamiento de datos (como se define a continuación), según lo exige la ley, incluidas las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea ('RGPD'). Los datos personales serán controlados y procesados por el Responsable de tratamiento de datos de acuerdo con los términos de esta Política de Privacidad.

1. Responsable del tratamiento de datos los personales:

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: NEXIAN SPAIN ETT S.L. con CIF B39603543 y NEXIAN PERSONAS S.L con CIF B39809496 (en adelante NEXIAN)
DIRECCIÓN DE CONTACTO: Edificio Pitma M-13 Rinconeda 39313-Polanco-Cantabria
DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS: dpo@nexian.es

Este aviso de privacidad se aplica a :

1. Nuestros candidatos y destinatarios de servicios profesionales.
2. Nuestros colaboradores, personas asignadas a nuestros clientes o personales a las que proporcionamos servicios
3. Usuarios de los sitios web y aplicaciones incluidas aquí (páginas web)

Esta política no aplica a nuestras oficinas y empleados, personas contratadas por NEXIAN que trabajan directamente con NEXIAN y no con uno de nuestros clientes.

2. Finalidades del tratamiento de los datos personales:

A. Responder a consultas y solicitudes específicas formuladas
B. Gestión de nuestras relaciones con clientes y proveedores .
C. Gestión de las relaciones precontractuales
D. Cumplimiento de las obligaciones legales impuestas
E. Proteger contra el fraude, identificando y tratando de evitar el fraude y otras actividades ilegales

F. Fines comerciales y de marketing en lo casos en los que la ley lo permita y solamente si usted nos dado su consentimiento, para comunicar y administrarla participación en eventos, promociones, encuestas de grados de satisfacción e investigación de mercado.
Estas actividades pueden referirse a productos y servicios de NEXIAN, así como a empresas controladas por el GRUPO PITMA https://pitma.es/o sus socios comerciales.
El consentimiento para este tratamiento de datos y comunicación a estos sujetos indicados es opcional y puede ser revocado en cualquier momento dirigiéndose a dpo@nexian.es

Además de las finalidades mencionadas anteriormente, si usted es un colaborador o candidato y se inscribe a un puesto o crea una cuenta para solicitar empleo , según lo permitido por la normativa vigente , usamos la información que se detalla en este aviso de privacidad para las siguientes finalidades:

G. Proporcionar oportunidades de empleo
H. Proporcionar servicios de gestión del talento
I. Evaluar a los candidatos para un puesto de trabajo conforme a la cualificación asociada a las funciones laborales
J. Proporcionar servicios adicionales como servicios de formación u orientación profesional

K. Realizar análisis de datos, tales como:

a. El análisis de nuestras bases de candidatos y colaboradores.
b. La evaluación del desempeño y las capacidades individuales.


3. Legitimación del tratamiento de datos personales

El tratamiento de datos personales se llevará a cabo aplicando las causas de legitimación previstas en la normativa local vigente, cuyas categorías serán las siguientes:

a. Consentimiento explícito del interesado, cuando sea pertinente conforme a la normativa aplicable
b. Para garantizar un requisito legal o contractual, necesario para celebrar un contrato.
c. El interés legítimo de NEXIAN, como puede ser la mejora de procesos, comunicaciones en beneficio de los clientes, candidatos y asociados; identificar y prevenir el fraude; fines de marketing directo; enviarle comunicaciones que pudieran resultar de su interés

4. Información que recopilamos

Recopilamos su información personal de varias maneras, como por ejemplo a través de nuestra página web, apps y redes sociales; en nuestros eventos y a través de teléfono y de fax; a través de las solicitudes de empleo y con el reclutamiento en persona y en nuestra interacción con los clientes y proveedores. Podemos recopilar una selección de datos personales dependiendo de la naturaleza de la relación, que incluye, pero no se limita a (según lo permitido por la legislación local):

• Información de contacto (como nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono).
• Nombre de usuario y contraseña cuando se registre en nuestra página web.
• La información que usted proporciona sobre personas a las que quiere que contactemos. (el Responsable de tratamiento asume que dichas personas han dado previamente una autorización para dicha comunicación);
• Otra información que usted nos proporcione, como por ejemplo en las encuestas

Además, si usted es un colaborador o un candidato y se inscribe a un puesto o crea una cuenta para solicitar una posición, podemos recopilar el siguiente tipo de información personal (según lo permitido por la legislación local):

• Historial laboral y académico
• Competencias lingüísticas y otras habilidades relacionadas con el empleo
• Número de documento de Identidad
• Fecha de nacimiento
• Nacionalidad y autorización para trabajar en el país
• Información proporcionada por las referencias
• Información que figura en su curriculum vitae, información que proporcione en relación con sus intereses profesionales, y otra información acerca de sus calificaciones para el empleo.

Y cuando lo requiera la ley y el consentimiento explícito haya sido proporcionado por usted:

• Discapacidades e información relacionada con la salud;

5. Plazos o Criterios de conservación de los datos personales.

Los datos personales proporcionados serán tratados por NEXIAN durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que se recopilan los datos, en esencia, entro otros por la necesidad de mantener almacenados los datos personales recopilados para poder ofrecer los servicios establecidos.
A su vez, el plazo de conservación se determina teniendo en cuenta la existencia de obligaciones legales específicas que hacen que sea necesaria la conservación durante el plazo determinado, en atención de las responsabilidades derivadas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de estas. Cumplido el citado plazo, NEXIAN procederá a la supresión de los datos personales.

6. Destinatarios de los datos personales
Los datos personales tratados para alcanzar las finalidades detalladas anteriormente podrán ser comunicados para garantizar el correcto desarrollo de la relación contractual, así como dar cumplimiento a obligaciones legales impuestas a NEXIAN y serán en relación a las siguientes Empresas y Organismos Públicos:

• Proveedores a los que NEXIAN contrate parte de los servicios en nuestro nombre en base a nuestras indicaciones.
• Administraciones Públicas competentes, Juzgados y Tribunales, y Autoridades de Protección de Datos, con el fin de cumplir con las obligaciones legales aplicables.
• Empresas del GRUPO PITMA.

7. Derechos del Cliente

El Cliente puede ejercitar, en cualquier momento, sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación a su tratamiento y portabilidad de sus datos personales, cuando procedan, enviando un email a dpo@nexian.es adjuntando copia de su DNI o documento equivalente o bien por carta a NEXIAN ETT, a Edificio M13-Rinconeda-39313 Polanco-Cantabria NEXIAN tramitará su solicitud dentro del plazo legalmente establecido de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
El interesado podrá retirar su consentimiento otorgado en cualquier momento, oponiéndose al tratamiento de sus datos en el caso de que lo haya otorgado para alguna finalidad específica, como por ejemplo el envío de comunicaciones comerciales, pudiendo modificar sus preferencias en todo momento.
Cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación en materia de protección de datos personales, ante la Agencia Española de Protección de Datos www.agpd.es
Este aviso de privacidad puede ser actualizado periódicamente para reflejar los cambios en nuestras prácticas de privacidad y actualizaciones legales. Actualizado a 26 de agosto de 2021
Nexian Spain, E.T.T. SRL
Edificio Pitma M-13 Rinconeda
39313-Polanco-Cantabria
942 090 116






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V. 20211102
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