POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
En cumplimiento de lo dispuesto en el “Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos” (en adelante, RGPD), la “Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales” (en adelante, LOPDGDD) y demás normativa aplicable en materia de protección de datos, se informa al Candidato de lo siguiente:

1. Responsable del tratamiento de datos los personales:
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: GRUPO NEXIAN (en adelante, NEXIAN):
­ NEXIAN SOLUCIONES ONLINE, S.L., CIF: B39720578
­ NEXIAN SPAIN ETT, S.L., CIF: B39603543
­ NEXIAN PERSONAS, S.L., CIF: B39809496
DIRECCIÓN DE CONTACTO: Polígono Industrial Mies de Molladar 7, 39311 Cartes – Cantabria.
DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS: lopd@nexian.es

2. Finalidades y Legitimación del tratamiento de los datos personales:
Los datos personales y curriculares voluntariamente aportados por el Candidato a través del Portal de Empleo de personal de NEXIAN, en el momento de su alta como Candidato y de registro de su currículo profesional, así como los datos que con posterioridad se deriven de los procesos de selección y de formación en los que participe, serán incorporados a la actividad de tratamiento “CANDIDATOS” de la que es responsable NEXIAN, con las siguientes finalidades:

A. Gestión del Registro en el Portal de Empleo y mantenimiento de la cuenta de usuario: NEXIAN trata los datos personales y curriculares aportados por el Candidato con la finalidad de gestionar su registro en el Portal, identificarle como usuario del mismo, mantener su cuenta y darle acceso a los diferentes servicios, funcionalidades y aplicaciones que están a su disposición como usuario registrado.
Asimismo, NEXIAN trata los datos del Candidato para ponerse en contacto con él a través del Portal, el correo electrónico, llamadas telefónicas o envío de mensajes SMS o WhatsApp, en relación con actualizaciones de funcionalidades, mensajes de soporte, avisos técnicos y comunicaciones informativas relacionadas con los servicios del Portal.
Licitud del Tratamiento: Legitimación por consentimiento del candidato al aceptar la Política de Privacidad y Protección de Datos cuando se registra en el Portal.

B. Gestión de los procesos de selección y formación del personal: NEXIAN trata los datos personales y curriculares del Candidato con la finalidad de gestionar su participación en actuales y futuros procesos de selección y de formación que mejor se ajusten a su perfil profesional y en los que el candidato desee participar, y realizar labores de intermediación entre el Candidato y las empresas oferentes de empleo y de formación, de forma que se maximicen sus oportunidades como Candidato. El Candidato queda informado que su participación en procesos de selección o de formación implica la cesión/comunicación de sus datos a las empresas oferentes de empleo y de formación.
Asimismo, NEXIAN trata los datos del Candidato para ponerse en contacto con él a través del Portal, el correo electrónico, llamadas telefónicas o envío de mensajes SMS o WhatsApp, en relación con recordatorios, confirmación de inscripción en ofertas de empleo y de formación, cambios en el estado de sus candidaturas, etc. de manera que NEXIAN pueda realizar una adecuada gestión de los procesos de selección y de formación en los que el candidato desee participar.
Licitud del Tratamiento: Legitimación por ejecución de las solicitudes de participación por parte del candidato en procesos de selección de personal o en procesos de formación.
C. Envío de información al Candidato sobre ofertas de empleo y de formación que mejor se ajusten a su perfil profesional: NEXIAN trata los datos personales del Candidato con la finalidad de ponerse en contacto con él a través del Portal, el correo electrónico, llamadas telefónicas o envío de mensajes SMS o WhatsApp para comunicarle ofertas y alertas de empleo y de formación que mejor se adapten a su perfil profesional en función de sus datos curriculares, sus búsquedas de empleo y sus solicitudes de participación.
Licitud del Tratamiento: Legitimación para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por NEXIAN teniendo en cuenta la expectativa razonable del Candidato basada en su relación con el responsable (NEXIAN) y para atender adecuadamente las solicitudes de participación en procesos de selección y de formación del Candidato.
D. Remisión de Newsletter y de información sobre actividades, promociones, novedades en productos y servicios de NEXIAN: Con el objeto de ofrecerle en todo momento las mejores soluciones y servicios, NEXIAN trata los datos personales del Candidato con la finalidad de mantenerle informado, a través de cualquier medio de comunicación (teléfono, rrss, correo postal, correo electrónico u otro medio equivalente), sobre Newsletter, actividades, promociones, novedades en productos y servicios de NEXIAN, que puedan resultar de su interés.
Licitud del Tratamiento: Legitimación para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por NEXIAN teniendo en cuenta la expectativa razonable del Candidato basada en su relación con el responsable (NEXIAN).

E. Gestión de Consultas, Sugerencias y Peticiones: NEXIAN trata los datos personales del Candidato con la finalidad de gestionar y dar respuesta a las consultas generales, sugerencias y peticiones formuladas por el Candidato.
Licitud del Tratamiento: Legitimación para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por NEXIAN teniendo en cuenta la expectativa razonable del Candidato basada en su relación con el responsable (NEXIAN) y para atender adecuadamente las solicitudes que plantea el Candidato.

F. Cumplimiento de las obligaciones de índole contable, legal, fiscal y administrativa: NEXIAN trata los datos del Candidato con la finalidad de cumplir con las obligaciones contables, legales, fiscales y administrativas relacionadas, pudiendo implicar la cesión/comunicación de sus datos a Organismos y Administraciones Públicas competentes, Juzgados y Tribunales, y Autoridades de Protección de Datos, siempre y cuando sean requeridos de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias aplicables.
Licitud del Tratamiento: Legitimación por cumplimiento de obligaciones legales.

3. Procedencia de los datos personales
Los datos personales y curriculares que NEXIAN trata de sus Candidatos son los datos que el Candidato voluntariamente aporta durante los procesos de alta como Candidato y registro de su currículo profesional, así como los datos que con posterioridad se deriven de los procesos de selección y de formación en los que participe, incluyéndose las siguientes categorías de datos:

­ Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI, NIE o documento acreditativo de identidad, firma, imagen, voz, etc.
­ Datos de contacto: dirección postal, dirección de correo electrónico, teléfono fijo y móvil, etc.
­ Datos de características personales: fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, etc.
­ Datos de circunstancias sociales: estado civil, permiso de conducir, etc.
­ Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, experiencia profesional, pertenencia a colegios y/o asociaciones profesionales, etc.
­ Datos de empleo: activo o desempleado, historial profesional, etc.
­ Datos de conexión, IP y navegación.
­ NEXIAN no tratará en ningún momento, categorías especiales de datos personales del Candidato (datos sensibles).

En este sentido, el Candidato es responsable de que sus datos personales y curriculares sean veraces, exactos y se encuentren actualizados, garantizando en todo momento, que todos los datos y documentos que aporte a NEXIAN son de su titularidad o bien haya sido autorizado por el titular de los datos para facilitarlos a NEXIAN como su representante. La no cumplimentación por parte del Candidato de los campos que aparezcan como obligatorios en los distintos formularios o no facilitar cierta información señalada como obligatoria, puede impedir que se proceda al Registro en el Portal de Empleo, al mantenimiento de su cuenta de usuario o a la gestión de los procesos de selección y formación del Candidato.

En todo caso, el Candidato será el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice y de los perjuicios que cause a NEXIAN o a terceros por la información falsa, incorrecta o que no cuente con la debida autorización y que facilite con motivo de la utilización de los servicios ofrecidos en el Portal, haciéndose expresamente responsable de las posibles consecuencias que tuvieran causa en la falsedad de dicha información.

Nota importante acerca de los datos de carácter personal e información adicional que pudiera ser aportada por el Candidato: Resulta muy importante que los datos de carácter personal y la información que facilite el Candidato a través de los campos de texto libre, así como en ficheros, enlaces o documentos aportados, no contenga información confidencial o especialmente sensible, tales como: datos de origen racial o étnico, ideología, opiniones o convicciones políticas, religiosas o filosóficas, afiliación a partidos políticos o sindicatos, salud física o mental, datos biométricos, datos genéticos, orientación sexual o datos relativos a la vida sexual, antecedentes penales, etc.
Si el Candidato aportara este tipo de información a NEXIAN, acepta su propia responsabilidad sobre los posibles riesgos para su privacidad. En caso de que NEXIAN detectara este tipo de información, procederá a borrarla de manera inmediata de sus sistemas y en ningún caso la tendrá en consideración para los procesos de selección o de formación del Candidato.

4. Datos Personales de terceros
En el caso de que los datos personales y curriculares aportados a través del Portal de Empleo en el momento del alta como Candidato y de registro del currículo profesional, así como los datos que con posterioridad se deriven de los procesos de selección y de formación, pertenecieran a un tercero (titular de los datos), el Candidato garantiza que ha informado a dicho tercero sobre la presente Política de Privacidad y Protección de Datos, y ha obtenido su autorización como representante, para facilitar sus datos a NEXIAN con las finalidades señaladas. Igualmente garantiza que los datos aportados son veraces, exactos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación y eximiendo a NEXIAN de cualquier responsabilidad en este sentido.

5. Plazos o Criterios de conservación de los datos personales
NEXIAN tratará y conservará los datos personales y curriculares del Candidato mientras permanezca activa su cuenta de usuario en el Portal de Empleo de personal de NEXIAN, en este sentido, si el Candidato no ha utilizado su cuenta en un plazo de 4 años, NEXIAN procederá a la supresión de los datos personales y curriculares del Candidato. Salvo que se haga necesario bloquear los datos personales del candidato para cumplir con las obligaciones legales y normativas sectoriales aplicables. El bloqueo de los datos consistirá en la identificación y reserva de los mismos, adoptando medidas técnicas y organizativas, para impedir su tratamiento, incluyendo su visualización, excepto para la puesta a disposición de los datos a los jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, en particular de las autoridades de protección de datos, para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas. Transcurrido ese plazo, NEXIAN procederá a la supresión (destrucción) de los datos del candidato.

6. Cesiones y destinatarios de los datos personales
Todas las comunicaciones y cesiones que NEXIAN realice de los datos personales y curriculares del Candidato resultarán necesarias para el cumplimiento de las finalidades anteriormente indicadas y para el cumplimiento de las obligaciones legales y normativas sectoriales aplicables, y serán en relación con las siguientes Empresas y Organismos Públicos:

• Empresas oferentes de empleo y empresas oferentes de formación con el fin de gestionar la participación del Candidato en procesos de selección y de formación que mejor se ajusten a su perfil profesional y en los que el Candidato desee participar, de forma que se maximicen las oportunidades del candidato.
• NIVEL IV – SERVICIOS INFORMÁTICOS GALLEGOS S.L., con CIF: B36750040, como empresa propietaria del programa informático Nivel IV que colabora con NEXIAN en el soporte tecnológico, procesamiento, gestión y almacenamiento de ofertas y candidaturas a través del Portal.
De conformidad con la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico, se informa al Candidato que NIVEL IV – SERVICIOS INFORMÁTICOS GALLEGOS S.L, como proveedora del alojamiento y propietaria del Portal, debe retener en su servidor los datos de los candidatos y la información relativa a los procesos de selección y formación, así como los datos conexión y tráfico generados por las comunicaciones establecidas. NEXIAN tiene subscrito con NIVEL IV – SERVICIOS INFORMÁTICOS GALLEGOS S.L, el perceptivo Contrato de Encargado del Tratamiento de acuerdo con el artículo 28 del RGPD.
• Agentes Asociados, Proveedores/Colaboradores a los que NEXIAN contrate parte de los servicios, con el fin de dar cumplimiento a los procesos de selección y de formación con el Candidato y con los que NEXIAN se tiene subscrito el perceptivo Contrato de Encargado del Tratamiento de acuerdo con el artículo 28 del RGPD. En ningún caso dichos Agentes Asociados, Proveedores/Colaboradores podrán realizar acciones directas sobre el Candidato que difieran de los procesos de selección o de formación, recayendo exclusivamente sobre ellos la responsabilidad que corresponda en caso de incumplimiento.
• Organismos y Administraciones Públicas competentes, Juzgados y Tribunales, y Autoridades de Protección de Datos, con el fin de cumplir con las obligaciones legales aplicables.

NEXIAN no realizará en ningún momento transferencias internacionales de datos de los Candidatos a terceros países u organizaciones internacionales que no se encuentren establecidas dentro del Territorio o Área Económica Europea o que no tengan declarado el nivel adecuado de protección de datos personales por la Comisión Europea.

7. Seguridad en el tratamiento de datos personales
NEXIAN se compromete a tratar los datos de sus Candidatos, de conformidad con lo establecido en la normativa aplicable en materia de protección de datos personales y, en particular, a tratar aquellos datos a los que tenga acceso, aplicando las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, que incluya: La seudonimización y el cifrado de datos personales, cuando proceda; la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento; la capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida en caso de incidente físico o técnico; y la verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.

8. Derechos del Candidato
El Candidato puede ejercitar, en cualquier momento, sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación a su tratamiento y portabilidad de sus datos personales, cuando procedan, enviando un email a lopd@nexian.es, o una carta a NEXIAN, en Polígono Industrial Mies de Molladar 7, 39311 Cartes – Cantabria, adjuntando en ambos casos copia de su DNI o NIF. NEXIAN tramitará su solicitud dentro de los plazos legalmente establecidos.

El Candidato, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación en materia de protección de datos personales, ante la Agencia Española de Protección de Datos www.agpd.es

El Candidato ha sido informado de la presente Política de Privacidad y Protección de Datos de NEXIAN, y otorga al efecto su consentimiento para las finalidades anteriormente indicadas.